为切实履行对参保人“管理一生、记录一生、服务一生”的承诺,江西省宁都县社保局不断规范档案业务工作,着力提升经办服务水平,全力提高档案利用效率,努力实现档案管理的安全规范和有效利用。
强化归档整理,促进管理规范化。以抓好历史资料整理归档为切入点,着力确保业务档案历史资料的完整性。实施《档案管理制度》、《档案查阅制度》等相关管理制度,健全完善了档案从接受、分类、建档、管理、安全保障和查阅等系列制度。各经办环节和股室严格按照相关规定和程序,各种资料及时分类、进档,使档案管理的每一个环节都有章可循,有效地提高了档案管理专业化水平。
提升队伍素质,实现管理信息化。每年派选能力强、素质高的人员参加各级档案业务培训班,参训后组织全局干部职工学习档案管理的规范流程和先进理念,并指派专人负责档案日常管理工作。加大资金投入,完善档案管理软硬件设施,设立专门的档案管理室,配备密集架、灭火器、电脑、空调等设备,组织业务股室开展业务档案电脑录入工作,纸质档案、电子档案同步入库管理,实现档案检索的信息化。
强化档案服务,注重利用专业化。不断完善档案管理服务日常工作的水平,按照档案管理相关规定,参保人员查询缴费信息或申办退休时确定出生年月等需经过相关审批程序,在窗口递交查询申请,由工作人员前台受理实行“一站式”服务限期办结,主动接接受参保群众的查询要求。档案管理服务的专业化,为参保群众落实待遇、维护权益发挥了积极的效应,进一步确保了社会保险业务经办的准确性和延续性。(通讯员 宋雪琳) 责任编辑:guanliyuan3
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