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叶城法院三举措助力档案信息化建设

时间:2016-08-08 15:14:34  来源:中国企业评价协会法治建设委员会  作者:沙书强
导读:档案信息化是基层法院信息化工作的重要组成部分。加强档案信息化建设对于完善档案工作管理,提高档案利用效率,满足当事人需求,促进法院规范化建设作用重大,意义深远。同时,随着社会法治化进程的加快,信息技术及信息产业的高速发展,也给法院信息化档案工作带来了新的机遇和挑战。新疆叶城县人民法院在利用信息化推进档案管理规范化进程中着重做好三方面工作。

  档案信息化是基层法院信息化工作的重要组成部分。加强档案信息化建设对于完善档案工作管理,提高档案利用效率,满足当事人需求,促进法院规范化建设作用重大,意义深远。同时,随着社会法治化进程的加快,信息技术及信息产业的高速发展,也给法院信息化档案工作带来了新的机遇和挑战。新疆叶城县人民法院在利用信息化推进档案管理规范化进程中着重做好三方面工作。

  理念先导,完善体制,强理念之基。叶城县人民法院法院加大宣传力度,组织广大干警深入学习《档案法》、《法院诉讼档案管理办法》等法律、法规,提高全体人员对档案信息化建设重要性的认识,增强为档案信息化建设服务的自觉性、积极性。同时加强组织领导,确立由院长直接领导、办公室具体负责、各部门协同配合的档案工作体系。在每年度的工作意见、全年工作总结中,院领导突出强调档案信息化工作,真正做到档案信息化工作同审判工作同部署,同考核,真正做到认识到位,组织到位,措施到位,深入推进法院档案信息化建设。

  夯实基础,完善设施,强设备之力。“工欲善其事,必先利其器”,信息化档案管理建设离不开软硬件设备的合理投入。叶城县法院在档案信息化建设过程中舍得投入资金,在添置必要的硬件设备如计算机、扫描仪、服务器等的同时,积极加大适应基层法院档案管理实际工作的软件设备的利用。依托办案平台强化各类信息资源数据库的建设,不仅对室藏档案数字化,同时还对新生成的案卷材料等进行数字化。充分利用计算机技术、扫描技术等多种现代化技术,实现电子档案与纸质档案同步归档,建立一个有序结构的档案信息库。目前,所有案卷材料等都通过高速扫描仪形成电子格式保存,为法院档案信息实现在线查询、交换和共享奠定了良好基础。

  人才为本,提高素质,强规范之源。工作方式的变革给档案管理人员带来了前所未有的挑战,档案收集、整理、编研、检索、借阅、统计、利用,工作无一不采取信息化处理。叶城县人民法院切实把培养档案人才,建设档案队伍,提高档案管理人的素质放在首位,陆续对档案管理人员进行现有实际工作需求和档案现代化管理知识的业务培训,提高档案人才专业知识水平、网络技术应用能力、维护研发能力,培养档案管理人员的创新意识,提高信息处理能力,发挥计算机管理优势,造就了一批既掌握法院档案管理知识,又了解信息技术等现代科学技术知识的复合型人才,以应对信息化时代法院档案管理工作的需要。(通讯员 沙书强)

责任编辑:guanliyuan3
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