为进一步规范档案管理，提高公文处理工作质量，充分发挥档案的使用价值，河南省清丰县联社严格按照《河南省农村信用社文书档案管理办法》和《濮阳市农村信用社公文处理办法》等文件要求，对历年文件进行了规范整理。目前，文书档案已入档保管，形成了档案专柜存放、专人管理、分类明确、目录清晰、编排有序、查阅方便的新格局。
强化培训，专人管理。该联社积极与当地档案局沟通，通过定期参加档案局等部门举办的培训班，强化对及时了解档案管理工作的相关制度与规定，确定专人管理，组织负责各类档案文件资料的收集、整理、归档等工作，保证档案工作的连续性、统一性、实用性。
规范操作，设施齐全。购置了档案柜、档案装订缝纫机，配制了碎纸机、复印机、文件归档专用章等，统一印制了印有社微、厚度为2CM、3CM、4CM的三种档案盒，做到文件盒外观整体划一。
统筹兼顾，分类归档。坚持边干边学，通过学习和摸索，逐步明确了档案管理标准。一是以件为单位，按各部室进行划分，实行十年、三十年、永久等期限归类，其中：需三十年、永久保存的文件皆用缝纫机封制，从而防止保存期间文件被订书钉锈蚀。二是统一加盖刻有全宗号、年度、室编件号、机构、保管期限等内容的印章，要素填写完整后，统一装盒，档案盒连续编号，集中管理。
引擎“导航”，方便查阅。为方便文件查阅，建立了文件电子目录，按照件号、责任人、文号、题目、文件日期、页数等内容详细录入EXCEL表格，完善了搜索引擎。至目前，已归档保管文件327盒，数量达7651件。其中：十年期文件4900件，三十年期文件569件，永久类文件2182件，一定程度上促进了农信社健康发展，提高了工作质量和效率，为记载农信社发展历程提供了重要依据。(通讯员 陈慧敏) 责任编辑：guanliyuan
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