为一进步加强社区矫正档案管理工作，提高社区服刑人员档案管理质量，近日，山东省德州市平原龙门司法所四措并举，进一步规范档案管理工作。
在自查自纠的基础上，按照《社区矫正人员档案管理办法》规定，进行查漏补缺，逐一完善。对2015年新入矫的服刑人员变更矫正措施，对服刑人员定时报告的活动情况及时记录，对到期应该进行阶段性矫正效果评估的人员按时进行评估，对2015年之前的卷宗档案按新要求增加必要的材料，各项内容一律补齐。
重新整理每名服刑人员的档案，使纸质档与电子档每项内容保持一致。在整理完善过程中，司法所组织专人整理档案，并将整理好的档案与司法行政工作信息管理平台上的内容进行核对，有信息更改或不一致的，及时进行更正。
对矫正档案中重要内容进行把关，对服刑人员上交的参加社区服务及教育学习情况表认真核实、登记。按照严管、普管、宽管的等级来要求服刑人员参加教育学习和社区服务的时间。司法所采取电话调查和实地了解的方式，不定期对其真实性进行抽查，以保证服刑人员参与活动的真实性，从而确保档案真实、完整。
学习其他司法所档案管理经验，尤其是对服刑人员思想汇报的书写要求和涉及内容，相互借鉴，制定新的书写要求和内容，以便充实档案，加强管理，实现档案的规范化、科学化。(通讯员 梁清明 郭淑萍) 责任编辑：guanliyuan3
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