2月21日上午，新疆哈密市法院对2013年度书记员归档的部分卷宗，通过统计评查分析，发现书记员归档和庭审笔录中存在的问题进行了全院通报，严格规范诉讼档案归档标准，充分挖掘档案质量潜力，积极鼓励干警整卷工作。
通报中，该院针对在案件评查中卷宗装订方面存在的诉讼材料排列顺序有误;卷皮书写不规范、不完整;没有扫描或扫描不完整的;案件信息空白或填写不完整;以及审理情况信息中出现较多的问题：分案时间小于立案日期、立案日期小于审批日期、执行裁定日期小于移交执行组日期、结案日期小于法律文书制作日期等细节问题一一“对症下药”，制定出整改方案，逐一落实整改，并提出相应改进建议：
一是提高认识，强化领导。全体干警要深刻认识档案管理和档案信息化建设的重要性，对照上级法院关于档案信息化建设的要求，分析当前档案工作中存在的问题，明确任务目标，引导干警做好电子卷宗制作、储存、保管和利用工作。
二是抓好源头，严格审核卷宗归档质量。细化案卷归档流程，审管办每季度按时对各业务庭室案卷归档情况进行常规评查，对是否严格按照规定要求对装订与归档顺序进行调整更正进行检查，对于材料不完整、破损褪色、纸张不符合标准等不合格卷宗，要求归卷书记员按照卷宗归档标准进行补正，待准确无误后，由业务庭将已评查结束的卷宗移交档案室进行归档。
三是强化培训，提升质量。审管办针对在电子卷宗扫描工作中存在的问题，采取以会代训的形式，先后多次对部门负责人和内勤进行专题培训，并组织人员到院机关业务庭和人民法庭进行专门辅导，确保扫描卷宗材料完整、清晰、准确，及时上传扫描卷宗，严格保密案件信息。
四是完善制度，注重实效。审管办定期抽查电子卷宗扫描情况，及时做好电子卷宗归档，确保电子数据准确无误。档案室完善卷宗装订内容顺序规定，确保卷宗装订完整，凡电子卷宗与实物卷宗不一致的不能结案归档。审管办充分利用电子卷宗做好审判质效分析、审判执行工作季度考核和日常查询使用等工作，让电子卷宗扫描工作服务审判，发挥应有的作用。
五是落实责任追究，纳入考评体系。将卷宗质量的考核纳入案件质量考评体系，明确裁判文书和裁判卷宗各个环节责任人及其具体职责和要求。一经发现各业务庭室存在不按规定要求对装订与归档顺序进行调整的，立即责令相关人员纠正并归档，造成严重后果的，将层层追究责任。(通讯员 张庆元) 责任编辑：guanliyuan3
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