为进一步加强和规范社区服刑人员档案管理工作，山东省德州市司法局自7月25日至8月6日，在全市开展了在矫社区服刑人员档案评查活动。
评查活动依据《山东省社区矫正人员档案管理办法》的相关规定，采取集中检查与抽查相结合的方式，按照查漏补缺、有项查项、无项完善、规范提高的原则，通过分级分类、制定评查标准、专人评查、统一拟定检查时间、集中报送等形式，重点对社区服刑人员执行档案(副本)、工作档案、档案盒规范样式等日常管理工作情况进行了有序、规范、全面细致的评查。
此次评查活动，得到了市局领导和各县市区司法局领导的高度重视。按照省档案管理办法标准要求，制定方案和评查标准，细化措施，安排专人负责，保质保量送审、评查，并提出明确要求，保障了档案评查活动有序、规范进行，促进了档案管理工作的规范化、标准化、制式化。
通过评查，各县市区在矫社区服刑人员档案基本信息比较完整，执行档案和工作档案资料整理齐全，文书格式符合规范。但是在评查过程中也发现诸多问题：有些档案材料书写不规范，存在简写、缩写;有些执行档案副本资料由于时间久远不存在或复印;有些档案资料缺项、漏项等情况。根据评查情况，市局要求各县市区，结合各自所存在的问题，进一步落实《山东省社区矫正人员档案管理办法》，严格管理和规范社区服刑人员档案，做到一人一卷、一人一盒，各种资料及时入档，保证每一份档案都符合规定、规范化管理。
此次评查活动不是终点，也不等于划上圆满句号。今后，市局将依据工作安排，定期或不定期的开展社区服刑人员档案管理评查活动，并不断加大检查力度，全方位跟踪检查执法情况，督促各县市区及时完善、规范档案管理工作，提升我市社区服刑人员档案管理规范化水平，提升质量效果。(通讯员 柏虎 王兵) 责任编辑：guanliyuan
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