中国公益之声讯 (通讯员 张明)今年以来,新疆叶城县人民法院高度重视案件卷宗管理工作,坚持规范化、精细化标准,确保案件卷宗保管流转安全,扫描归档规范统一。
一是加强保障,确保卷宗保管安全。建成集中统一管理的综合档案室,设置日常办公区、卷宗查阅区、档案库房区,实现卷宗便捷查阅、安全管理。落实防火、防盗“八防”标准,安排专人每天巡查库房安全情况,定期检查档案保护情况,及时修复破损档案。加强电子卷宗安全保密工作,确保办公内网与互联网隔离,严防失密、泄密事件发生。
二是规范流转,确保卷宗移送安全。严格流转程序,业务部门归档案卷时必须制作移交清单,并确认电子档案扫描无误后,方能移送归档。严格移送管理,在立案庭确定1名法官专门负责上诉、管辖权异议等案件的卷宗移送工作,实行“一案一登记”,对材料不全、手续不完备的一律不予接收。
三是强化培训,保障卷宗整理规范。加强对书记员的业务技能培训,实行“法官带教+以老带新+业务指导+定期培训”模式,指导法官手把手指导新招录书记员卷宗整理等工作,老书记员通过分享心得、传授经验等方式帮助新书记员快速适应工作要求,专职档案人员针对归档卷宗中的普遍问题进行业务指导,定期开展卷宗整理和扫描归档等业务培训,确保卷宗整理规范统一。
四是层层审核,保障卷宗归档无误。完善卷宗归档审核制度,实行“书记员自查+承办法官初核+档案室精查”,卷宗整理完毕后先由书记员自查,符合要求的提交承办法官初步审核,法官确认无误后再进行扫描上传、装订归档等工作,最后由专职档案人员逐页精查细验,对未达标的一律退回,责令限期整改。 责任编辑:guanliyuan
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